Jakość i dokumentacja

HACCP, BRCGS i ISO 22000.

Pomagam przełożyć wymagania na analizę zagrożeń, procedury, zapisy, odpowiedzialności i działania, które można rzeczywiście wykonywać oraz weryfikować.

Dla producentów żywności, rozwijających się marek i startupów.

RECEPTURA / PROCES / WDROŻENIEBartłomiej Włodarczyk, technolog żywności i właściciel BW Food Consulting
Bartłomiej WłodarczykTechnolog żywności · BW Food Consulting

Punkt wyjścia

Największe luki zwykle powstają między dokumentem a praktyką.

01

Nieaktualna analiza zagrożeń

Analiza zagrożeń nie nadąża za zmianami surowców, procesów i produktów, więc przestaje odpowiadać rzeczywistości zakładu.

02

Zapisy bez jasnej odpowiedzialności

Formularze są wypełniane niekonsekwentnie, bo nie wiadomo, kto, kiedy i na jakiej podstawie odpowiada za dany zapis.

03

Wymagania nieprzełożone na halę

Standard żyje w dokumentach, ale nie ma odzwierciedlenia w codziennej pracy operatorów na produkcji.

04

Działania korygujące bez sprawdzenia skuteczności

Niezgodności są zamykane, ale brakuje weryfikacji, czy podjęte działania rzeczywiście usunęły przyczynę.

Zakres projektu

Jedna ścieżka od diagnozy do działającego systemu.

Zakres odnosi się do ustalonego standardu, profilu zakładu i etapu przygotowania. Wsparcie nie jest jednostką certyfikującą i nie gwarantuje wyniku audytu.

01

Przegląd luk / gap assessment

Porównanie obecnego systemu z wymaganiami standardu i wskazanie rozbieżności do uzupełnienia.

02

HACCP i analiza zagrożeń

Przegląd i aktualizacja analizy zagrożeń, CCP oraz OPRP w oparciu o rzeczywiste procesy.

03

Procedury, instrukcje oraz formularze

Dokumentacja opracowana tak, aby odpowiadała praktyce i była możliwa do stosowania na hali.

04

Role, szkolenia i wdrożenie

Przypisanie odpowiedzialności oraz przygotowanie zespołu do stosowania systemu w codziennej pracy.

05

Przygotowanie do audytu

Przegląd gotowości, uporządkowanie dowodów i dopracowanie słabych punktów przed oceną.

06

Działania korygujące i weryfikacja

Uporządkowanie obsługi niezgodności oraz sprawdzania skuteczności podjętych działań.

Rezultaty prac

Co może powstać we współpracy

Konkretna lista dokumentów zależy od audytu i zakresu.

  • Raport luk
  • Lista priorytetów
  • Plan działań
  • Zaktualizowany plan HACCP
  • Procedury, instrukcje i formularze w uzgodnionym zakresie
  • Materiały szkoleniowe
  • Przegląd gotowości
  • Rejestr działań korygujących

Przebieg współpracy

Jak wygląda współpraca

01

Cel i standard

Ustalamy wymagany standard, profil zakładu oraz cel przygotowań. Wynik: jasno określony kierunek prac.

02

Przegląd dokumentów i praktyki

Analiza obecnej dokumentacji oraz sposobu jej stosowania na produkcji. Wynik: obraz rozbieżności między zapisem a praktyką.

03

Raport luk oraz priorytety

Zestawienie rozbieżności i uszeregowanie ich według wagi. Wynik: raport luk z listą priorytetów.

04

Przygotowanie / wdrożenie zmian

Opracowanie lub aktualizacja dokumentacji oraz wsparcie we wdrożeniu na hali. Wynik: zmiany przełożone na codzienną pracę zespołu.

05

Sprawdzenie gotowości i otwarte działania

Przegląd gotowości oraz przekazanie listy otwartych działań do dokończenia. Wynik: uporządkowany stan systemu i jasne dalsze kroki.

Kategorie produktów

Co sprawdzamy w systemie

Obszary, które przeglądamy, aby ocenić spójność systemu z wymaganiami i praktyką.

Analiza zagrożeńCCP/OPRP i limityMonitoring oraz zapisyIdentyfikowalność i wycofanieDostawcy, alergeny i higienaNiezgodności, działania korygujące i weryfikacja

Przed rozpoczęciem współpracy

Określ system, zakres i etap przygotowania zakładu

W pierwszej wiadomości wystarczy ogólny opis. Zakres przekazania dokumentów i zasady poufności uzgodnimy przed szczegółową analizą.

Co przygotować do ustalenia zakresu?

  1. Produkty, procesy i obszary działalności objęte planowanymi pracami.
  2. Cel: uruchomienie systemu, aktualizacja analizy zagrożeń lub przygotowanie do oceny.
  3. Dostępność schematów procesu, procedur, zapisów i osób odpowiedzialnych za system.

Jaki rezultat możemy uzgodnić?

Uzgodniony zakres może obejmować analizę luk, plan działań, opracowania i wsparcie zespołu przy wdrożeniu. Ustalenia wiążemy z konkretnym produktem, procesem oraz wymaganiami wybranego systemu.

Wymagania HACCP i poszczególnych standardów porządkujemy oddzielnie. Przygotowanie do certyfikacji nie jest wydaniem certyfikatu.

Decyzje powiązane z tym zakresem

Oficjalne materiały

Źródła wymagań dla produktu i dokumentacji.

Oficjalne materiały pomagają ustalić podstawę analizy. Właściwe wymagania i wydanie standardu uzgadniamy dla produktu, procesu i celu współpracy.

Doświadczenie i materiały eksperckie

Sprawdź kontekst przed rozmową o projekcie.

Opisany zakres wcześniejszych prac i materiał do przygotowania własnych pytań.

Bartłomiej Włodarczyk — technolog żywności
16+

lat doświadczenia
w branży spożywczej

Twój partner technologiczny

Za projektem stoi
konkretna osoba.

Nazywam się Bartłomiej Włodarczyk. Prowadzę BW Food Consulting i pomagam przekładać pomysły na produkty możliwe do powtarzalnego wytwarzania.

Łączę opracowanie receptury z procesem, próbami i dokumentacją. Mam ponad 16 lat doświadczenia w branży spożywczej, m.in. w Maspex i Lotte Wedel.

Jeden spójny zakres pracDecyzje oparte na danych i próbachBezpośrednia współpraca
Poznaj moje doświadczenie

Przed pierwszą rozmową

Dobre pytania.
Konkretne odpowiedzi.

Zakres, wycena i sposób pracy wynikają z potrzeb Twojego projektu.

Zapytaj o swój produkt
Czy gwarantujesz certyfikację?

Nie. Wynik zależy od wdrożenia, stanu zakładu, dowodów działania systemu oraz niezależnej oceny audytora. Pomagam przygotować system, ale nie jestem jednostką certyfikującą.

Czy możesz zacząć od audytu luk?

Tak. Przegląd może zakończyć się raportem i planem działań albo przejść w dalsze wsparcie przy aktualizacji dokumentacji i wdrożeniu zmian.

Czy przygotujesz całą dokumentację?

Zakres dokumentów ustalamy po diagnozie. Dokumentacja musi odpowiadać rzeczywistym procesom i odpowiedzialnościom w zakładzie, a nie być tylko zbiorem gotowych wzorów.

Czy szkolisz zespół?

Szkolenie może być częścią zakresu, po ustaleniu grupy, celu i procesów, których dotyczy. Celem jest, aby system był stosowany na co dzień, a nie tylko opisany.

Jakie dane są potrzebne?

Profil zakładu, produkty i procesy, wymagany standard, obecna dokumentacja, wyniki wcześniejszych audytów oraz termin celu, jeśli istnieje.

Usługi BW Food Consulting

Sprawdź powiązane zakresy prac.

Zacznij od konkretnego celu. Poszczególne usługi możemy połączyć w jeden uzgodniony projekt.

Miasta i województwa — obszar współpracy

Zacznijmy od Twojego produktu

Opisz potrzebę.
Ustalmy następny krok.

Co chcesz opracować lub poprawić? Na podstawie krótkiego opisu ustalimy, jakie dane i działania będą potrzebne do przygotowania zakresu prac.

+48 723 917 766 technolog.szukazlecenia@gmail.com
Bartłomiej WłodarczykTechnolog żywności · BW Food Consulting

Poufne receptury i dokumenty omówimy po ustaleniu zasad współpracy.

Jak ustalam zakres, koszt i termin?
Zakres i rezultat
Krótki opis pozwala ustalić potrzebne dane. Przed rozpoczęciem prac uzgadniamy zadania, rezultat oraz odpowiedzialność firmy, technologa i ewentualnego laboratorium.
Koszt
Konsultacja technologiczna jest płatna. Jej zakres, czas i koszt ustalamy przed umówieniem. W projekcie wycena zależy m.in. od liczby wariantów, prób, dokumentów i miejsca prac.
Termin
Harmonogram zależy od dostępności danych, surowców, linii i badań zewnętrznych. Planowany termin podaj w briefie; możliwość jego realizacji potwierdzamy przy ustalaniu zakresu.
TWÓJ PROJEKT

Krótki opis na dobry początek.

Pola z * są wymagane. Opisz cel projektu. Poufną recepturę i dokumenty omówimy po ustaleniu zasad współpracy.

Dopiero zaczynasz? Wpisz roboczą nazwę marki lub „projekt w przygotowaniu”.

Krótki opis, do 240 znaków.0 / 240
Dodaj szczegóły (opcjonalnie)

Dane służą obsłudze zapytania. Polityka prywatności. Wysłanie formularza nie jest zamówieniem ani zgodą marketingową.